Operativamente, come standard metodologico e qualitativo per una lineare e corretta gestione del Condominio, lo studio provvederà durante l’anno, in via esemplificativa, alla:
- Compilazione del Consuntivo inerente le spese annuali, con Bilancio di Verifica rispetto al Preventivo;
- Elaborazione di una distinta sintetica ed analitica dei costi sostenuti, con indicazione puntuale e sistematica di importi, ditte, data di pagamento delle fatture e dettagliata descrizione dei singoli interventi effettuati (con spunta e verifica delle bolle di lavorazione);
- Predisposizione ragionata e pianificata di un budget preventivo annuale e relativa ripartizione delle spese (comprensiva di conguaglio algebrico inerente ai dati risultanti dal consuntivo);
- Convocazione di Assemblea Ordinaria ed eventuali Assemblee Straordinarie;
- Programmazione periodica di Riunioni con i Signori Consiglieri per:
- controllo costante della contabilità annuale;
- Inquadrare e focalizzare ogni aspetto gestionale;
- Ponderare ed elencare le priorità;
- Valutare argomenti e sviscerare eventuali problematiche da sottoporre, poi all’attenzione dell’Assemblea (unico organo deliberante e legittimato, altresì, ad assumere valide decisioni);
- Esaminare collegialmente (mediante attenta valutazione tecnica ed economica) specifici preventivi (relativi ad interventi indispensabili) richiesti ed appositamente redatti (preferibilmente sulla base di capitolati dettagliati ed omogenei) da almeno 3/5 ditte specializzate, al fine di consentire una chiara ed agevole comparazione dei costi praticati, sempre doverosamente concorrenziali rispetto ai prezzi medi del mercato;
- Apertura e gestione di un conto corrente bancario intestato al Condominio;
- Consulenza tecnico-giuridica in relazione a pratiche assicurative, direttamente istruite dallo Studio, a seguito del verificarsi di sinistri e conseguenti danneggiamenti subiti dalle Parti Comuni e/o dalle porzioni di Proprietà Privata;
- Costante opera di invito al rispetto del Regolamento Condominiale ed eventuali azioni legali da intraprendersi nei confronti di chi non lo osservi;
- Invio di mirati solleciti di pagamento ai condomini morosi, decorso un mese dalla scadenza indicata nel bollettino; conseguente eventuale apertura di pratica legale per l’ottenimento di decreto ingiuntivo, in tempi ridotti, nei confronti di tutti coloro che risultassero ulteriormente inadempienti nei confronti della Cassa Condominiale;
- Ricerca accurata dei fornitori, finalizzata ad un effettivo risparmio rispetto ai tradizionali costi gestionali, anche in funzione di un maturato e consolidato “potere commerciale” e nell’ottica di ottenere una reale soddisfazione del condomino/cliente, attraverso quel progetto che condurrà alla creazione di uno specifico NETWORK (per offrire le migliori convenzioni reperibili sul mercato, con offerte comparative, trasparenti, e di facile lettura).